Alle skriftlige henvendelser fra andre myndigheder til Universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST), herunder fremsendelse af dokumenter, skal ske elektronisk. Fremsendelse på papir bør kun ske, hvor elektronisk fremsendelse ikke er mulig.

Kravet om elektronisk kommunikation omfatter kun offentlige myndigheder. Borgere og virksomheder kan frit vælge mellem elektronisk kommunikation og at anvende almindelig post. Dog skal leverandører anvende elektronisk faktura (se nedenfor).

UBST anvender elektronisk kommunikation med myndigheder og kommunikere elektronisk med borgere, samarbejdsparter og virksomheder, som selv har indledt en elektronisk korrespondance.

Elektronisk kommunikation med Universitets- og Bygningsstyrelsen
E-post kan enten sendes til vores hovedpostkasse ubst@ubst.dk, eller direkte til den enkelte medarbejder. Henvendelser skal indeholde tydelig angivelse af emne, sagsbehandler og sagsnummer (sags- og dok. id), hvor dette er kendt.

Dokumentformater
UBST kan umiddelbart håndtere alle pdf-dokumenter, Open Office dokumenter og MS Office-kompatible dokumenter.

Sikker elektronisk kommunikation til Universitets- og Bygningsstyrelsen
UBST modtager signeret og krypteret e-mail i vores hovedpostkasse ubst@ubst.dk, hvorefter den videresendes til rette sagsbehandler. I praksis betyder det, at du ikke kan sende din sikre e-mail til en navngiven sagsbehandler hos os, men at din e-mail skal gennem vores hovedpostkasse for at blive åbnet og læsbar.

For at du kan sende signeret e-mail til UBST, skal du anvende din egen digitale signatur. For at du kan sende krypteret e-mail, skal du anvende vores offentlige nøgle. 

Få Universitets- og Bygningsstyrelsens offentlige nøgle - til kryptering af e-mail
Klik ind på dette link http://www.certifikat.dk og få vores offentlige nøgle, der giver dig adgang til at sende krypteret e-mail til os. Du får vores offentlige nøgle ved at klikke på "Søg efter certifikat" og taste ubst@ubst.dk i søgefeltet. 

Få din egen digitale signatur - til signering af e-mail
Læs mere på www.digitalsignatur.dk, hvor du også kan bestille din egen digitale signatur, så du kan kommunikere sikkert på internettet med myndigheder, borgere og virksomheder.